Integrace s programem POHODA - účetní systém

Co v této nápovědě naleznete?

Co modul umožňuje

Cena modulu

Aktivace modulu

API token a username

Modul POHODA-2-SMARTEMAILING umožňuje automatizovaný export a aktualizaci seznamu kontaktů do SmartEmailingu. Modul umožňuje vytvářet různá pravidla pro kontakty a v pravidelných intervalech je odesílat, případně aktualizovat přímo do systému SmartEmailing.

Modul pracuje pouze s SQL databází, takže je možné využít pro POHODU ve verzi SQL, ideálně však ve verzi E1.

Co modul umožňuje

Výběr dat

V rámci každého pravidla je možné před odesláním spustit SQL skript, který data připraví na odeslání. Takový skript může třeba označit aktivní kontakty před odesláním, nebo vyplnit hodnoty polí které nás zajímají.

V rámci pravidla je též možný individuální filtr záznamů pomocí SQL definice, kterou lze zkopírovat přímo z programu POHODA.

Přenos dat

Pomocí modulu je dále možné exportovat jakákoliv data z agendy Adresář, včetně volitelných parametrů. Podmínkou pro export dat je vyplněný e-mail, podle kterého se zakládá záznam na straně SmartEmailingu.

Označení exportovaných dat

Po exportu je navíc možné označit exportované záznamy do volitelného pole (POHODA E1), nebo jakéhokoliv textového pole v Adresáři. U textového pole se vyplní datum a čas, u datumového pole pouze datum.

Vysoká flexibilita

V rámci exportů dat můžete vytvářet neomezeně pravidel. Každé může obsahovat jiné záznamy a jiná data. Zároveň můžete každé pravidlo spouštět v libovolných časech.

Cena modulu

Smart modul POHODA 2 SMARTEMAILING 9 000 Kč bez DPH
Instalace 2 000 Kč bez DPH
Konfigurace pravidel dle náročnosti 1 290 Kč/hod bez DPH
Roční servis a podpora produktu 1 800 Kč bez DPH

Konfigurace pravidel dle náročnosti - časová náročnost exportních pravidel záleží na specifikaci a množství jednotlivých pravidel. Většinou se však pohybuje v řádech jednotek hodin.

Aktivace modulu

Postup pro propojení systému POHODA a SmartEmailingu, včetně způsobu tvorby pravidel, naleznete v tomto videonávodu. V rámci SmartEmailingu bude navíc potřeba vygenerovat API klíč (token) a také získat přihlašovací jméno (username). Jak na to naleznete níže.

API token a username

Aby se plugin propojil s vaším účtem ve SmartEmailingu, je potřeba ve SmartEmailingu vygenerovat API klíč (token) a vložit jej s uživatelským jménem (username) do nastavení propojení.

API klíč lze vygenerovat v části Nastavení → Datové zdroje → API klíče → + Vytvořit API klíč. V této části také naleznete dostupná uživatelská jména (username), potřebná pro komunikaci.

Pozor, API klíč se vám ukáže pouze jednou, jakmile záložku zavřete, z bezpečnostních důvodů již nepůjde zpětně zobrazit!

Následným vložením API klíče a platného uživatelského jména je plugin aktivován a systém POHODA synchronizován se SmartEmailingem.


Pro více informací je možné využít kontaktní formulář na stránce: https://smartmodul.cz/kontakty/ nebo e-mail obchod@aksystem.cz