Export kontaktů
Co v této nápovědě naleznete?
Pokud potřebujete získat kontakty uložené ve SmartEmailingu nebo si provádět jejich zálohu, máte možnost kontakty exportovat. Tuto možnost naleznete v části Kontakty a seznamy → Exporty → Nový export.
Každý export probíhá v několika krocích, které jsou popsány níže.
Krok 1 - Nastavení exportu
V této části si zvolíte Název exportu, což je interní informace pro vás, abyste se, v případě více exportů, mohli lépe orientovat. Druhým nastavením v této části je typ exportu, tedy volba Jaké kontaky si přejete exportovat.
Možnosti jsou:
- Všechny kontakty - budou exportovány všechny kontakty v databázi.
- Kontakty ve vybraných seznamech - v následujícím kroku budete vyzváni k výběru seznamů kontaktů, ze kterých chcete kontakty exportovat.
- Vrácené (nedoručitelné) kontakty - provede export vrácených kontaktů.
- Kontakty na blacklistu - provede export kontaktů na blacklistu.
Krok 2 - Výběr kontaktů
V tomto kroku vyberete konkrétní zdoje kontaktů, které chcete exportovat. V ukázkovém případě jsou vybrány dva seznamy kontaktů.
Krok 3 - Pole kontaktů
V rámci exportu lze vybrat jedno (e-mailová adresa) nebo více polí, které u daných kontaktů chcete vyexportovat. S ohledem na velikost a přehlednost výsledného souboru doporučujeme vybrat púouze ta pole, která opravdu potřebujete.
Pole vyberete zašktrnutím políčka vlevo, všechna vybraná pole, která se následně budou exportovat, naleznete v pravém sloupci. Zde je také lze odebrat kliknutím na červený křížek.
Krok 4 - Účely zpracování
Stejným způsobem, jako pole kontaktu, můžete vybrat i účely zpracování, které chcete exportovat.
Opět platí, že příslušný účel zpracování vyberete zašktrnutím políčka vlevo a všechny vybrané účely, které se následně budou exportovat, naleznete v pravém sloupci. Zde je také lze odebrat kliknutím na červený křížek.
Krok 5 - Formát exportu
V posledním kroku zvolíte výsledný formát exportovaného souboru.
Na výběr máte:
- UTF-8 (Unicode)
- Windows-1250 (Excel for Mac)